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8家單位、7個省份、11個會場同時招標!集采部黨支部全力保障重點項目復工復產

【發布時間:2020-03-17】    【信息來源:集中采購部】

  2020年2月25日,集中采購部啟動公司2020年第一、二批總包配送集中招標,覆蓋全國8家二級單位、跨越7個省份(包括湖北省)和11個招標會場,吸引85家潛在投標人,總招標金額達2.28億元。此次招標是集采部在疫情期間對線上遠程招標的一次大膽嘗試,樹立了目前覆蓋二級單位最廣、同時在線評標會場最多的“雙最”標桿,對于成套公司開展全國范圍內跨省市線上招標具有開創性意義。

  集采部一直承擔著集團公司8個品類大宗物資的總包配送工作,突如其來的新冠疫情,使得線下的集中招評標難以開展,而如果延期招標,就無法保障后續合同簽訂、物資配送等各個環節進度,對集團公司重點項目保電價、保投產產生影響。

  面對疫情防控、復工復產和保電價項目建設期重疊的復雜局面,2月3日,集采部黨支部及時響應、迅速行動、經過反復研究,決定采用跨多省份遠程線上模式進行招標,克服一切阻力,保障招標工作如期進行。

  集采部黨支部充分發揮基層黨組織戰斗堡壘作用,火速集結,成立“招標采購”黨員突擊隊,全力投入抗疫保電,保障集團公司重點項目順利推進。支委成員牽頭、年輕黨員同志帶頭、黨員發展對象和入黨積極分子主動擔當、積極加入團隊,組建起一支能吃苦、能戰斗的突擊隊伍,吹響號角,勇往直前,砥礪前行。

  超前謀劃 前置服務做在前

  “兵馬未動,糧草先行”,為做好集團2020年新建發電項目的物資保障工作,集采部提前謀劃,早在疫情爆發之前就發布了2020年第一批、第二批招標公告,而疫情的席卷使得原定于2月17日的招標工作不能如期進行。因擔心影響招標進度,整個春節期間,焦急的廠家和項目單位都在不斷的向項目經理電話詢問情況。

  集采部黨支部支部班子立即行動,招標采購黨員突擊隊一邊反復遠程開會討論、不斷細化完善保障措施,編寫《遠程招標方案》,一邊與項目單位和投標廠家主動溝通,逐一說明情況,制定解決方案,終于打消項目單位和投標廠家的顧慮。

  春節期間,一家來自湖北的潛在投標人打來電話,因疫情爆發,該單位所在的城市封城,快遞停運,投標文件寄不出,電子投標秘鑰也馬上過期,用于制作電子投標文件的公章在公司電腦上也無法獲得。線上投標和線下標書傳遞的途徑都被堵死,投標人無法參與招標…情況十分緊急!為了讓所有投標人都有公平競爭的機會、確保項目投標人數量滿足開標要求,黨員突擊隊員們多方聯絡、積極協調,努力協助該投標人解決電子鑰匙問題。經過多日協調,終于在多方配合下,幫助該投標人順利上傳標書,成功參與投標。

  充分完備的前期籌劃、周到細致的前置服務,為本次招標工作的順利開展奠定了堅實的基礎。

  創新模式 7省同招降風險

  疫情期間的招評標工作,安全防護工作極為重要。為使評標工作安全、高效的進行,集采部充分發揮集約化采購優勢,通過增加每批次標段數量的方式,減少招標批次,幫助項目單位盡量減少集中召開會議的頻次,降低多批次招標聚集風險,極大地提升招標效率。集采部2020年第一、二批總包配送集中招標共覆蓋全國8家二級單位、跨越7個省份(包括湖北省)和11個招標會場。雖然招標采購黨員突擊隊員們的工作量和工作壓力會因此陡然增加,同時面臨籌備時間緊張、招標任務飽和、協調難度大等重重困難,但是只要能保證全體招評標人員的自身安全、保證項目如期推進、降低采購成本,他們義不容辭、全力以赴。

  由于本次招標涉及二級單位多、投標廠家多、項目覆蓋省份多的“三多現象”,常規的一個批次組建一個評審委員會已不能滿足現實情況。集采部黨支部迅速研究、積極部署,招標采購黨員突擊隊集思廣益,創新模式,大膽拆分原有招標批次,化整為零,采取一個二級單位建立一個評標委員會的方式,每個評標委員會對各自招標項目進行評審,由集采部統籌管理。此舉,克服了跨越省份多、會議組織難度大、協調問題復雜等方方面面的困難,杜絕了安全隱患,保證招評標工作安全、規范、有序、高效。

  2月25日,經過充分的前期準備,本次招評標工作終于拉開序幕,面對這個龐大的招標工程,突擊隊成員們一邊協調開標現場各投標人順利開標,一邊組織全國多地的專家有序評標,同時還要提醒、協調11個招標會場做好衛生防疫工作。每天從早上8點到晚上11點,高度警惕、密切跟蹤、全程保障,歷時7天,公司2020年第一、二批總包配送集中招標順利落下帷幕。

  細致工作 出色服務獲贊譽

  集采部黨支部嚴格貫徹落實集團公司抗疫防護、復工復產兩線并行的工作部署,評標過程中,結合本項目實際制定了《專項應急防控預案》,根據現場疫情狀況設置三級防控處置程序,層層對應、責任到人。評標期間疫情防控責任按照屬地劃分,確認了各評標會場的責任人并建立防控措施落實情況日報制度,由部門每日審核、匯總,最大程度保障評標工作順利進行、保障人員健康安全。

  正是這種耐心、細致的工作,集采部招標團隊出色的完成了本次招標工作,并獲了項目單位的贊譽。3月5日,本批次招標的業主單位之一工程公司發來感謝信,對公司招標團隊扎實的工作、充分的準備,保障項目物資的順利采購表示感謝,對集中采購部及負責本批次的同志們在工作中表現出的專業素質、敬業精神表示贊賞!

  此次招標工作順利結束,集采部黨支部的黨員干部并未停歇,他們還面臨著更大的考驗與挑戰。緊接著,5個批次,40余個標段的招標工作正在緊鑼密鼓的進行,他們刻不容緩。

  黨旗飄揚,在黨支部的堅強引領下,集采部黨支部全體黨員凝心聚力,堅定信念,在疫情防控和復工復產的關鍵時刻,在實現“兩個一定要”奮斗目標的前進道路上,頑強拼搏、勇往直前。堅持以“完成全年經營目標不能變、各項工作任務不能減”為原則,統籌規劃、狠抓落實,為保障集團公司重點項目設備供應,為實現公司全年奮斗目標,毫不松懈,全力以赴。

  他們一直在行動!

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